國立暨南國際大學公文及檔案整合系統教育訓練計畫(第四批)

一、參加對象:全校各單位同仁(歡迎跨角色參加以了解整體功能

   二、教育訓練課程表:

日期

時間

時數

課程

對象

主講人

地點

106.3.16

()

9:30~11:00

1.5小時

單位登記桌作業系統操作說明(5梯次)

登記桌

英福達公司

鄭仰傑

專案經理

人院103

電腦教室

106.3.16

()

11:00~12:00

1小時

檔案管理作業系統操作說明(2梯次)

檔管人員

英福達公司

鄭仰傑

專案經理

文書組

106.3.16

()

13:30~14:30

1小時

承辦人處理公文相關注意事項(1梯次)

承辦人

徐朝堂專委紀美燕組長林欣儀組員

科三208

電腦教室

106.3.16()

14:30~16:30

2小時

承辦人公文製作、查詢、陳核及調閱系統操作說明(6梯次)

承辦人

英福達公司

鄭仰傑

專案經理

科三208

電腦教室

106.3.17()

8:30~10:00

1.5小時

單位登記桌作業系統操作說明(6梯次)

登記桌

英福達公司

鄭仰傑

專案經理

人院103

電腦教室

106.3.17()

10:10~11:40

1.5小時

主管核判作業系統操作說明(5梯次)

主管含秘書

英福達公司

鄭仰傑

專案經理

人院110

電腦教室

106.3.17()

13:30~14:30

1小時

承辦人處理公文相關注意事項(2梯次)

承辦人

徐朝堂專委紀美燕組長林欣儀組員

人院103

電腦教室

106.3.17()

14:30~16:30

2小時

承辦人公文製作、查詢、陳核及調閱系統操作說明(7梯次)

承辦人

英福達公司

鄭仰傑

專案經理

人院103

電腦教室

三、備註

1.本校公文及檔案整合系統已於10631日正式上線,考量上線初期各單位同仁尚未熟悉本系統,爰辦理本批次教育訓練

2.上課前務請同仁攜帶自然人憑證以利於電腦教室實機操作

3.各梯次課程及參加角色對象均歡迎同仁重覆出席及跨角色參加(例如承辦人歡迎參加登

      記桌作業,亦歡迎參加主管核判作業等),以更了解系統整體運作。

4.參加教育訓練之公務人員可登記終身學習時數。

5.系統問題請撥客服專員王威善先生 分機:2427 e-mail:This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

 6.本案聯絡人:總務處文書組紀美燕組長 分機:2420  e-mail:This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

                          林欣儀組員 分機:2422  e-mail:This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

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