郵寄公務郵件作業注意事項:        

 

一、各單位數量少的公務郵件請填寫【公務郵件登記簿】,詳細註明郵件內容,並由業務承辦人核章,送收發室。

二、各單位交寄大宗郵件(郵資逾一千元以上或郵件件數超過十件者) 請於交寄前七天(工作天)填寫本通知單,送交收發室(電話2424分機),俾便請購郵資及安排人、車支援。

三、各單位郵寄公務郵件應辦事項:

  01、郵件請勿使用釘書針裝訂,宜用膠水、膠帶貼牢固。

02、每份郵件均需填妥「郵遞區號」,並註明「寄件單位」。

03、信函及印刷物郵件限重不逾2公斤“包裹郵件不逾20公斤、快捷郵件不10公斤。

04、郵件為印刷物者,請在信封上加蓋「印刷品」之字樣,並以20件為一捆,送交收發室。

05、大宗「掛號、限時掛號及國內快捷」郵件,須填寫「郵局大宗單」一式2份,並按照順序排列,亦以20件為一捆。

06、大宗包裹,須逐件填寫「包裹條」,以繩子或打包機打包牢固後,送至收發室交寄。

07、大宗國外航空郵件,須註明「國別」,並區分「香港、澳門」、「亞洲及大洋洲」、「歐、美、中南美洲」、「美國、加拿大」等四個種類,以20件為一捆,並加蓋「Air Mail」之字樣。

08、大宗國外航空包裹郵件,因每個國家限重均不同,請向收發室洽詢,並填妥「國際包裹五聯單」後交寄。

09、國外航空快捷郵件,須填寫「國際快捷郵件單」一式4份。

 

10、國外航空掛號及限時掛號郵件,須填寫「國際大宗單」一式2份。

 

領取郵件注意事項:

一、郵寄各類信件、包裹,務必請寄件人書明適切之地址及收件人服務單位就讀系所(尤其是國外郵件),以利處裡。本校各建築物地址如後:

    行政大樓:南投縣埔里鎮大學路1

    圖資大樓:南投縣埔里鎮大學路500

    科技學院:南投縣埔里鎮大學路301306

    管理學院:南投縣埔里鎮大學路470號

    人文學院:南投縣埔里鎮大學路480

    綜合教學大樓(教育學院、師培中心、課科所、家教中心、語文中心):南投縣埔里鎮大學路490

    垃圾處理廠:南投縣埔里鎮大學路700

    學人會館:南投縣埔里鎮大學路5

    暨大會館:南投縣埔里鎮大學路503號

  學生宿舍:南投縣埔里鎮大學路511521、560

  學生餐廳、圖書文具部:南投縣埔里鎮大學路501

二、普通及限時郵件處理方式:

   (一)辦公時間由文書組分置於收發室之信箱,由各單位指定人員持鑰匙領回分派。

   (二)收件人標示不明者,公告於收發室佈告欄供瀏覽招領,逾三日無人領取者,即逕行退件至原寄件處。

三、掛號、快遞信件及包裹處理方式:

   (一)查詢及通知方式:

    1、自行至文書組收發室查詢,電話分機:24242423

    2、郵件(或包裹)詳細註明收件人單位、系所、聯絡電話者,由文書組收發室通知各單位領取。

    3、學生郵件文書組將逐一E-Mail通知,或可於本校網頁隨時瀏覽

     【查詢步驟為:暨大網頁→資訊服務→行政電腦化→收發室郵件招領查詢系統】。

   (二)領取方式:持學生證或其他可證明身份之證件,親自至文書組收發室簽名領取。代領者需攜帶收件者及代領人證件。

   (三)領取時間:為上午8:30至下午16:30之辦公時間。(每日10:0011:00為當日郵件人工處理時段,暫停受理領件,不便之處,敬請見諒)

   (四)郵件(或包裹),經公告(通知)後,請儘速領取,逾二週仍無人領取者,文書組得以「查無此人」、「招領逾期」將原件退回寄件處。

 

四、重要郵件請告知親友,以雙掛號回執方式交寄。

五、自107年9月起,暨大學生餐廳郵局ATM服務區「i郵箱」正式啟用,提供包裏取件及交寄服務,請教職員生

    踴躍使用。

    郵局i郵箱宣傳影片連結

    https://www.youtube.com/watch?v=x1p_n0Q4wuU

    https://www.youtube.com/watch?v=sSyTjZUAtIE

詳細資料請參閱文書組網頁最新消息及i郵箱專區(資料建置中)

   

 

 

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